Was ist die Lohnsteuerbescheinigung und wozu brauchst du sie?
Dein Arbeitgeber schickt dir dieses Dokument jedes Jahr. Hier erfährst du, was drinsteht und warum es das wichtigste Dokument für deine Steuererklärung ist.
Jedes Jahr bekommst du von deinem Arbeitgeber ein Dokument namens Lohnsteuerbescheinigung, meist zusammen mit der Gehaltsabrechnung für Dezember oder Januar. Es fasst zusammen, was du im vergangenen Jahr verdient hast und wie viel Steuer bereits von deinem Gehalt abgezogen wurde. Für die meisten Angestellten ist es das wichtigste Dokument für die Steuererklärung.
Was ist die Lohnsteuerbescheinigung?
Das Wort bedeutet „Bescheinigung über die Lohnsteuer“. In Deutschland zieht dein Arbeitgeber die Lohnsteuer jeden Monat vom Gehalt ab und zahlt sie direkt ans Finanzamt. Am Jahresende meldet er die Summen elektronisch an das Finanzamt und gibt dir einen Ausdruck oder ein PDF mit denselben Daten. Das muss bis Ende Februar des Folgejahres passieren.
Was steht drin?
Das Formular hat nummerierte Zeilen. Du brauchst nicht alle, aber diese sind am wichtigsten:
- Oben deine Steuer-ID, über die das Finanzamt die Daten dir zuordnet
- Zeile 3: dein Bruttoarbeitslohn für das Jahr
- Zeile 4: die bereits einbehaltene Lohnsteuer
- Zeilen 5 bis 7: Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer, falls du sie zahlst
- Zeile 17: steuerfreie Zuschüsse des Arbeitgebers für den Arbeitsweg, zum Beispiel ein Deutschlandticket
- Zeilen 22 bis 27: Beiträge zur Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung
Wofür brauchst du sie?
Deine Steuererklärung beginnt mit diesen Zahlen. Das Finanzamt vergleicht die bereits gezahlte Steuer (Zeile 4) mit der Steuer, die du nach Abzug deiner Ausgaben tatsächlich schuldest. Hast du mehr gezahlt, bekommst du die Differenz zurück. Ohne Lohnsteuerbescheinigung kann niemand prüfen, ob der richtige Betrag abgezogen wurde.
Weil dein Arbeitgeber die Daten bereits ans Finanzamt schickt, sind sie in ELSTER meist schon vorausgefüllt. Bewahre trotzdem deine eigene Kopie auf und prüfe sie: Fehler bei der Steuerklasse, den gearbeiteten Monaten oder dem Fahrtkostenzuschuss kommen vor.
Mehrere Jobs oder ein neuer Arbeitgeber?
Du bekommst von jedem Arbeitgeber, bei dem du im Jahr gearbeitet hast, eine eigene Lohnsteuerbescheinigung. Hast du im Juni den Job gewechselt, hast du zwei; mit einem Zweitjob in Steuerklasse VI bekommst du auch dafür eine. Alle gehören in dieselbe Steuererklärung, und mit einem Zweitjob in Steuerklasse VI ist die Abgabe Pflicht.
Was tun, wenn sie fehlt oder falsch ist?
Hast du sie bis März nicht bekommen, frag deinen Arbeitgeber oder die Lohnbuchhaltung; sie müssen sie dir geben, auch wenn du die Firma schon verlassen hast. Außerdem kannst du dich bei ELSTER anmelden und die Daten ansehen, die dein Arbeitgeber gemeldet hat. Sieht eine Zahl falsch aus, sag der Lohnbuchhaltung Bescheid und weise in deiner Steuererklärung darauf hin, damit das Finanzamt die richtigen Werte verwendet.
Tipp: Bewahre jede Lohnsteuerbescheinigung mindestens vier Jahre auf. Freiwillig kannst du bis zu vier Jahre rückwirkend abgeben, und für jedes Jahr brauchst du die Zahlen.
Bei Flinktax kannst du ein Foto oder PDF deiner Lohnsteuerbescheinigung hochladen. Wir übernehmen die Zahlen für deine Erklärung und fragen dich nur nach dem, was noch fehlt.
